Сделки закупок

Коротко

Сделка закупки помогает контролировать поставщика, обязательства, счета и оплаты.

Она особенно полезна для крупных закупок, подрядов и регулярных сервисов.

Как работать

1. Создайте сделку с поставщиком, суммой, сроком оплаты и проектом.
2. Добавьте позиции, статью расхода или актива и ответственного.
3. Свяжите входящие счета, акты, платежи и комментарии.
4. Отслеживайте этапы: запрос, согласование, счет получен, оплачен, закрыт.

Проверьте

• Платеж поставщику не проводится без основания и статуса.
• Расход попадает в нужный проект и период.

Частые ошибки

• Не относите закупку оборудования в текущий расход, если это актив.
• Если поставщик получил аванс, проверьте последующее закрытие документами.