Вложения и комментарии

Коротко

Вложения и комментарии помогают объяснить операцию без поиска писем и чатов.

Прикладывайте документы к спорным, крупным и нестандартным платежам.

Как работать

1. Откройте операцию, сделку или счет.
2. Добавьте файл: договор, акт, счет, чек или подтверждение банка.
3. Напишите короткий комментарий: что решили, кто согласовал, что проверить позже.
4. Используйте упоминания коллег, если требуется действие.

Проверьте

• По крупной операции понятно основание платежа.
• Комментарии не дублируют очевидные данные из назначения платежа.

Частые ошибки

• Не храните пароли, токены и секреты во вложениях.
• Если файл не открывается, загрузите его заново в распространенном формате PDF, PNG или XLSX.